Ao falar sobre “O escritório de projetos em apoio à execução da estratégia”, o assessor de Gestão Estratégica do TRT da 23ª Região (MT), José Barbosa Silva, ressaltou que o grande obstáculo do planejamento estratégico é a falta de comunicação e que é necessário investir na comunicação. O palestrante mencionou dados da pesquisa realizada pela Franklin Covey, que demonstra que 70% dos líderes acreditam que se comunicam de forma clara, e 46% dos liderados afirmam que não se consideram informados.

A palestra ocorreu nesta terça-feira (27), às 10 horas, durante o II Seminário de Gestão Estratégica do TRT 16, que está sendo realizado no auditório juiz “Ari Rocha”, na sede do Tribunal, e que vai se estender até amanhã (quarta-feira, 28/09). O evento conta com o patrocínio da CAIXA e Banco do Brasi. Na oportunidade, José Barbosa Silva observou que obstáculo da  execução dá-se pela falta de comunicação, já que as pessoas não conhecem a meta, não sabem o que fazer para atingi-la, não a acompanham e não são responsabilizadas pelas atividades que levam à conquista da meta.

Dentro dessa perspectiva, o expositor, indicando quatro disciplinas da execução, disse que a meta crucialmente importante é aquela que precisa ser alcançada, ou tudo será irrelevante; que todos devem conhecer e estar comprometidos com as poucas atividades que mais afetam a meta; e devem usar medidas de direção para acompanhar as atividades; que todos devem conhecer os indicadores de sucesso para que possam ver, a todo instante, se estão ou não vencendo, já que o placar envolve e motiva as pessoas a vencerem e que todos devem reportar seus progressos na busca pelas metas, com freqüência e regularidade.

Barbosa observou que o escritório de projetos serve para manter uma visão integrada do planejamento estratégico e para implementar a metodologia de gerencialmente do projeto. Ele destacou que a melhor metodologia é aquela adaptada à realidade da organização. Também esclareceu que é necessário garantir a implementação de projetos dentro dos prazos e recursos definidos e facilitar o acesso a informações dos projetos em andamento. Ele também reiterou a importância de  desenvolver a cultura de gerenciamento de projetos.

Ao falar sobre os tipos de escritórios de projetos, citou o Projeto Autônomo (destinado ao gerenciamento de um projeto ou programa específico); o Escritório de Suporte a Projetos (de esfera departamental  para apoio a diversos projetos simultâneos); o Centro de Experiências (que não assume responsabilidade pelo sucesso do projeto); e o que está ligado aos planejamentos do Judiciário, que é o Escritório de Projetos Corporativos, que atua no gerenciamento estratégico de todos os projetos da organização, tais como planejamento estratégico e gestão do conhecimento. 

Falando sobre a implantação do Escritório de Projetos, José Barbosa Silva  disse que é necessário passar por algumas fases,  como a de avaliação das necessidades; de definição de modelos (templates) de documentos; de definição do processo de gerenciamento de projetos; de dimensionamento da equipe e estrutura da tecnologia da informação; implantação de piloto; operação assistida. Para Barbosa, a implantação de piloto é importante, já que é mais fácil chegar-se a um resultado, quando já se executou um projeto, em sua totalidade. Observou  que para obtenção do sucesso, cada projeto deve ser guiado pela sua missão, visão, valores e metas.

“O projeto é uma série complexa de tarefas não rotineiras que levam a um objetivo específico”, disse. Para isso, devem ser seguidos os princípios  básicos de visualizar, planejar, implementar e finalizar, que consistem, respectivamente, nos processos iniciais; de planejamento; de execução e controle e de avaliação e conclusão. É necessário ver claramente o resultado final desejado antes de começar. “Avaliar um projeto olhando o sucesso é o que separa o gerente comum do especialista de projetos”, lembrou.

Na oportunidade, o palestrante enfatizou que o interessante é utilizar uma estratégia que possa trazer benefícios não só para o usuário externo, mas, e principalmente, para o usuário interno. Dentre os benefícios, destacou as condições de trabalho e a qualidade de vida. Também lembrou que qualquer mudança traz resistência, mas que o sucesso também é garantido pelo trabalho de liderança, e que todos  os gestores, dentro da organização, devem estar preparados para assumir esse papel.

Após a palestra de José Barbosa Silva, a servidora do Tribunal de Justiça do Maranhão, Káty Maria Nogueira Morais, apresentou  um caso prático sobre “A importância da remuneração variável para gestão estratégica: a experiência do Tribunal de Justiça do Maranhão com a implantação da Gratificação por Produtividade Judiciária (GPJ).
 
Na parte da tarde, será a vez da “Palestra com Magia”, por Marcos Zanqueta (das 14h às 15h30). Com intervalo de uma hora para o Coffee Break, os trabalhos recomeçam com a palestra “Programa de cálculo trabalhista judicial”, por Alacid Correa Guerreiro, servidor do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (Pará/Amapá), das 16h às 17h.

A programação do primeiro dia termina com um caso prático do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão (TRE-MA), intitulado “Plano integrado de eficientização dos processos de contratação”, pela servidora do TRE-MA, Célia Regina Carneiro da Silva Mesquita.

Dia 28 de setembro (quarta-feira)

MANHÃ
8h30 às 9h - Café da manhã

9h às 10h:  Palestra: “Planejamento Estratégico no Judiciário”
Desembargador Gabriel Napoleão Velloso Filho, Presidente da AMATRA da 8ª Região e Desembargador do TRT da 8ª Região

10h às 11h

Palestra: “Gestão por Competências Alinhada ao Planejamento Estratégico: A Experiência do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região” por Rodopiano Rocha da Silva Neto, assessor de Gestão Estratégica do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

11h às 12h

Palestra: “Projeto Sistema de Autogerenciamento de Processos - Ambiente PJe/JT”, por Willians Barreto Kauffmann, Secretário de Gestão de Pessoas do Tribunal Regional do Trabalho da 23ª Região.

TARDE
14h às 15h

Caso prático - Cidade de Curitiba: “Modelo de Gestão da Estratégia – Implementação por Meio de Contrato de Gestão”, por Carlos Homero Giacomini, Secretário Municipal de Planejamento e Coordenação e Presidente do Instituto Municipal de Administração Pública da Prefeitura de Curitiba.

15h às 17h30
Casos Práticos do TRT 16ª Região – Maranhão

17h30  - Coquetel de encerramento