O Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA) realizou o II Encontro de Gestores Administrativos, na última sexta-feira (29/4), com palestras dos setores que não apresentaram suas atividades e medidas de contenção de gastos no I Encontro, realizado em 29 de fevereiro e 1º de março deste ano. O evento foi organizado pela Coordenadoria de Gestão Estratégica, Estatística e Pesquisa (CGEEP) do TRT, no auditório "Professora Maria da Graça Jorge Martins" da Escola Judicial, das 8h às 15h, como mais uma oportunidade para compartilhamento e troca de informações sobre as atividades desenvolvidas pelas unidades administrativas.
No início da manhã, o coordenador da CGEEP, Marcelo José Fiúza de Mello Mizerani, fez a abertura do II Encontro destacando a importância da união dos gestores para o desenvolvimento de ações em suas unidades de forma a buscar a superação da crise econômica por que passa o Brasil, de um modo geral, e o TRT-MA, especificamente. Ele disse que cada gestor tem que ver o Tribunal como a sua própria casa, assim como cuidar do seu ambiente de trabalho e zelar pelo bem público imbuído do mesmo interesse com que cuida de seu próprio lar. Como forma de motivar ainda mais os colegas a abraçarem a causa da campanha institucional "Sou Mais TRT-MA!", Marcelo Mizerani leu o texto motivacional "Seja o produto do produto", de sua autoria (íntegra logo mais abaixo).
A primeira unidade a se apresentar foi o Setor de Gestão Socioambiental. Marcelo Henrique Bandeira Costa de Alencar, chefe do Setor, apresentou as atividades que a unidade vem desenvolvendo ao longo de 2016, no sentido de conter gastos com o reaproveitamento de materiais disponíveis e com a sensibilização de magistrados, servidores, estagiários e terceirizados para a economia de insumos. Marcelo Alencar destacou que a participação de todos é  crucial para o sucesso dessas ações. Ele também falou das dificuldades enfrentadas inicialmente, mas que, aos poucos, vêm sendo resolvidas; das parcerias que estão sendo alinhavadas com outras instituições, principalmente, em relação à melhor destinação de vários tipos de resíduos do Tribunal, preservando e estimulando a sustentabilidade; e do novo visual das divulgações realizadas pelo Setor nas Redes Sociais e no Portal Ambiental, no site do TRT-MA. Dentre vários outros aspectos, Marcelo Alencar ainda informou sobre a participação do Setor em eventos e entrevistas aos meios de comunicação de massa; revisão de instalações hidráulicas; doações de livros em escola comunitária; e a respeito de um grupo multidisciplinar envolvendo parceiros dos demais ramos da Justiça no Maranhão (Justiça Federal, Justiça Eleitoral e Justiça Estadual) para o desenvolvimento de eventos e outras iniciativas para divulgação de ações na área de preservação ambiental.
Na sequência, o servidor e o coordenador da CGEEP, Marcos Antônio de Souza e Marcelo Mizerani, respectivamente, apresentaram os resultados da "Pesquisa de Satisfação do Usuário Externo", realizada pela unidade entre o final de 2015 e início deste ano, para medir a satisfação dos usuários da Justiça do Trabalho no Maranhão com os serviços prestados pelo TRT. A pesquisa envolveu aspectos como infraestrutura, atendimento ao público, audiência, julgamento e comunicação.  O índice registrado de satisfação do usuário alcançou 89,67%. Já em relação à "Pesquisa de Clima Organizacional", para aferir dados de satisfação do público interno (magistrados e servidores), o índice alcançado foi de 79%, ultrapassando a meta para 2015 (que era de 76%) e também o índice alcançado em 2011 (75,66%).
A Coordenadoria de Material e Logística (CML) apresentou a gestão do patrimônio, doações e inventário. A coordenadora, Luciana Cristina Gehlen, e o servidor Wagner Campos Santos chamaram a atenção dos gestores para, dentre outros pontos, a necessidade da interação constante entre as unidades e a CML, para os devidos registros de baixa, recebimento e/ou troca de materiais e equipamentos, de forma a evitar que o controle do patrimônio institucional sofra descontinuidade ou mantenha registros obsoletos. Também foram definidas a estrutura setorial; as atividades desenvolvidas pela unidade, assim como relacionados os setores a ela subordinados e seus respectivos servidores; conceitos básicos dos tipos de materiais com que a CML trabalha (permanentes, de consumo, veículos, imóveis etc); e os principais procedimentos adotados na unidade. Luciana Gehlen ainda informou sobre a atualização da "Cartilha de Gestão Patrimonial", que está sendo implementada em parceria com a CGEEP.
Em seguida, a chefe da Seção de Biblioteca e Gestão Documental, Raimunda Nonata Araújo Teixeira, fez a exposição do tema "Três unidades: uma nova conjuntura na recuperação informacional", abordando as mudanças na Seção após a reformulação aprovada pelo Tribunal Pleno, por meio da Resolução Administrativa nº 78/2016. A Seção agora é constituída pelo Centro de Memória e Cultura da Justiça do Trabalho no Maranhão (CEMOC), Setor de Arquivo e Setor de Biblioteca. Para tanto, a gestora passeou pelas inovações tecnológicas do mundo moderno e pelo papel das bibliotecas frente a essas novidades, enquadrando, ainda, a Seção no Mapa Estratégico 2015-2020 do TRT-MA, ao considerar os critérios de sustentabilidade nas aquisições e contratações da Justiça do Trabalho. Dentre outros aspectos, Nonata Teixeira também falou sobre os periódicos digitais de consulta e pesquisa (Juris Plenum e Biblioteca Digital Fórum) disponibilizados ao público interno; da indexação dos atos normativos do Tribunal, via software em desenvolvimento pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações (CTIC) do TRT16; assim como sobre os demais produtos e serviços disponibilizados pela unidade aos públicos interno e externo. Por fim, a gestora explicou como está sendo trabalhada a eliminação de processos físicos pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Edvânia Kátia Sousa Silva, chefe do CEMOC, destacou a importância que a atual Administração do Tribunal vem dando à área de gestão documental, por meio de ações de reconhecimento do valor histórico de vários processos em análise pela CPAD, inclusive, já havendo aprovado as primeiras listagens de eliminação preparadas pela Comissão, com as devidas amostras de guarda permanente que receberão o "Selo Acervo Histórico", para preservação da memória institucional.
Finalizando o turno matutino, o servidor Luís Alberto Matos Dias, da Coordenadoria de Controle Interno (CCI), desenvolveu o tema "Controle Interno do Setor Público". O servidor contextualizou Controle Interno a partir de conceitos, funções administrativas e mecanismos de controle como base de sustentação das atividades da unidade. Ele explicou como funcionam os controles interno e externo de órgãos jurisdicionais, por meio dos Conselhos de Justiça. Falou ainda das atribuições e finalidade da CCI, passando pelas gestões orçamentária, financeira e patrimonial, e dando ênfase ao aspecto da legalidade.
No turno da tarde, foram ministradas outras palestras e o encerramento contou com a presença do presidente do Tribunal, desembargador James Magno Araújo Farias. A cobertura pode ser acompanhada na sequência desta notícia.

SEJA O PRODUTO DO PRODUTO

Um líder forma outros líderes.
Ninguém pode decidir por você, mudar um comportamento, uma atitude, uma visão, a não ser você mesmo.
As relações interpessoais são baseadas em tolerância, solidariedade, confiança. Esses são fundamentos básicos. O amor é o fundamento da vida.
O que acontece com a maioria dos seres humanos é que envelhecemos no campo das emoções também. Tudo o que vimos, vivemos e experimentamos no curso da vida nos leva a sentimentos comuns de que, “já sei”, “já vi esse filme”, “não tem jeito”, “nada pode mudar”. Porém, quando na realidade, deveria ser o contrário: tudo o que acumulamos de experiência deveria nos ter edificado, construído, nos tornado melhores e mais sensíveis.
Quando, por exemplo, olhamos uma criança e vemos em seu olhar tanta pureza, esperança, ingenuidade, sonhos... Ahhh!!! Quem nos dera ter a alma dos olhos de uma criança e poder olhar através destas janelas, através dessa perspectiva!!!
Saber ouvir é uma arte. Falar, também, só que somente na hora certa, a coisa certa e pontual. Mas sabemos que isso não acontecerá sempre. Via de regra, bem menos do que gostaríamos.
Quando menosprezamos alguém (prezar menos), nós o diminuímos, e ao contrário, quando supervalorizamos alguém (valorizar mais), nós nos diminuímos. Nem tanto ao céu, nem tanto à Terra, um equilíbrio emocional nos cairia muito bem.
A educação é a base para os relacionamentos serem bem sucedidos. Talvez, se nos aceitarmos melhor um pouco mais a cada dia, se dermos ouvidos às pessoas realmente importantes, e que nos falam em possibilidades, alternativas, superações, em sermos melhores a cada dia, talvez, ou provavelmente, e precisamente, nossa auto-estima, nosso respeito ao próximo, nossas relações pessoais, profissionais, com certeza seriam mais enriquecedoras, produtivas e saudáveis.
Você é único!!! Acredite!!!Aceite e viva de verdade essa máxima em sua vida plenamente, aqui, ali, acolá, hoje, amanhã, sempre.
Você é peça fundamental e importante no contexto de mundo que faz parte. Nada seria da mesma forma se você não estivesse aqui, vivendo a sua própria e única vida. Sua família, companheiro, companheira, irmãos, amigos e todos, e tudo, não seriam a mesma coisa sem você. Por isso, você se torna especial, ímpar, único. Receba, acolha e abrace essa verdade.
O passado já foi, uns minutos atrás. Quando comecei a ler, falar este texto, já foi. O futuro é para aonde iremos e nós dirigimos esta nave. Deus, a natureza, uma força maior, um divino, nos conduz, mas educadamente nos concede a direção, o acelerador, o freio, através do livre arbítrio, e o presente, senhoras e senhores, ahhh, o presente... como o próprio nome já fala, por si só é o presente, e é nosso. Todo nosso, nos dado por essa força maior, por mãos generosas e beijadas, de presente. O presente para cada um de nós. Por isso, ele se chama presente, e acredite, e entenda, você nunca verá alguém em seu leito de morte dizendo: “eu deveria ter trabalhado mais”, “eu deveria ter acumulado mais patrimônio e dinheiro”. Eu mesmo conheci um homem que morreu tão pobre, mais tão pobre, que tudo o que ele deixou quando morreu foi dinheiro e mais nada. Portanto, ao contrário, você verá pessoas em seu leito de morte dizendo que deveriam ter passado mais tempo com seus familiares, pais, filhos, amigos, que poderiam ter sido melhores filhos, melhores pais, que não deveriam ter magoado aquela pessoa que amava e ama, pois nesse momento nos encontramos com nossos maiores e melhores sentimentos, e sentimentos reais e valorosos, aqueles que realmente importam e dão sentido à vida.
E o tempo, senhores e senhoras, é inexorável, irretratável, e não volta um centímetro para retirarmos uma atitude mal tomada, uma palavra mal versada, um gesto mal feito, um coração magoado, uma relação partida e mal sucedida.
Portanto, amigos, amigas, tomem posse de suas vidas, façam o melhor que puderem daqui pra frente. Transformem um tempo nublado em uma chuva de graças e bonança. Plantem bons amigos, sejam o melhor de si, para colher o que de melhor puderem, pois a flor é como o amor: tem que regar todo dia de água, ar, luz e calor para viver!!!
O que tudo isso tem a ver com o meu trabalho cotidiano no TRT?
Tudo... absolutamente tudo! Aqui é sua casa, a extensão dela, ou será a sua casa a extensão daqui? Não importa... o importante é entendermos que chega um momento onde esses conceitos se misturam, e eu sou o Dr. James do TRT, eu sou o Marcos do TRT, eu sou a Luciana do TRT, eu sou o Wagner do TRT, a Nonata do TRT, o Luís Alberto do TRT, a Vanessa, o Rômulo, o Eduardo do TRT!!!
Você é a razão deste projeto chamado TRT!  Você é partícipe da gestão do Dr. James e disso temos muito orgulho!
Você é produto do produto do TRT, pois Somos Mais TRT-Maranhão!!!
Pois Sou Mais TRT-Maranhão!!!

Por Marcelo Mizerani.