A Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (SETIC) do Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (MA) definiu que o prazo para implementação da autenticação multifator (MFA) na plataforma Google foi estendido até a próxima sexta-feira, dia 26 de julho. A ampliação da data busca aumentar a adesão dos servidores e servidoras para o uso da nova proteção.
Além da segurança oferecida com o uso do MFA, a SETIC ressalta que a ativação da nova ferramenta é necessária para evitar o bloqueio do acesso à conta do GMail e outros sistemas como Google Drive, Google Meet e YouTube, havendo necessidade da abertura de um chamado para resolver o problema. Para evitar maiores danos, os usuários podem utilizar os manuais disponíveis na página Orientações e Manuais, no site do Tribunal.
A SETIC orienta ainda que a configuração da conta do setor no Google Workspace seja realizada no celular institucional da unidade ou, caso não haja, no celular do responsável pela unidade. Os demais usuários que precisem utilizar a mesma conta devem ser adicionados com o status de delegado. Para isso, está disponível o Manual para Inclusão dos Delegados.
Vale ressaltar que o uso do MFA já está sendo exigido para todos os usuários internos e externos dos sistemas SEI, SIGEP e SIGEO desde a última terça-feira (23/7).
Método de Autenticação Multifator (MFA)
O Método de Autenticação Multifator (MFA) consiste no uso de um segundo fator de autenticação para confirmar a identidade ao entrar nos sistemas do TRT-16. Antes, era necessário apenas o nome de usuário e senha para efetuar login. Com a nova ferramenta, é necessário também um código único gerado por um aplicativo que pode ser instalado em um dispositivo móvel, como smartphones ou tablets.
Passo a passo
Para utilizar o sistema, tenha em mãos um smartphone com acesso à internet e escolha um aplicativo apropriado para configurar o novo método. A SETIC recomenda o Google Authenticator, disponível para download em dispositivos iPhone e Android através de suas respectivas lojas de aplicativos. A segunda imagem à direita desta notícia apresenta os QR Codes correspondentes para baixar o aplicativo. Esse aplicativo será usado para gerar um código único necessário para acessar os sistemas. A SETIC disponibilizou manuais detalhados que fornecem instruções passo a passo sobre como configurar e utilizar o MFA em dois sistemas: o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o Google Workspace.
A nova ferramenta busca proteger o Tribunal contra ataques cibernéticos, tornando muito mais difícil a invasão em contas por parte de cibercriminosos, mesmo que consigam acesso a usuários e senhas. Dessa forma, o novo método busca manter os dados mais seguros, protegendo informações confidenciais, como processos judiciais e dados pessoais. O TRT-16 já possui políticas institucionais e algumas das ferramentas mais avançadas do mercado, sempre focando na proteção dos dados de todos.