O Tribunal Regional do Trabalho (TRT-MA) lança nesta quita-feira (31) um guia operacional de atividades da Diretoria de Material e Patrimônio (DMP), que orienta sobre as rotinas da Unidade, dá sugestões para economia de material e traz a evolução patrimonial da instituição nos últimos seis anos.

A cartilha vai ser lançada no II Encontro de Diretores de Secretaria, que reúne desde a última terça-feira (29), na sede do Tribunal, os diretores das 15 Varas Trabalhistas do interior e das seis da capital. O evento termina nesta quinta-feira (31) O lançamento do guia ocorrerá durante a palestra que o diretor de Material e Patrimônio, Wagner Campos Santos, fará das 10h às 11h, no Centro de Treinamento do TRT (1º andar). Ele vai falar sobre as rotinas da DMP, responsabilidade com o patrimônio público, além de apresentar o conteúdo da cartilha.

Wagner Campos explica que a elaboração do guia foi uma proposta da DPM à presidente do TRT, desembargadora Kátia Magalhães Arruda, com o objetivo de esclarecer os usuários internos da Justiça do Trabalho no Maranhão sobre as atribuições e rotinas da Unidade. O documento foi elaborado pela equipe da Diretoria de Material e Patrimônio. A cartilha traz perguntas e respostas sobre as dúvidas mais freqüentes dos usuários, a estrutura organizacional da DMP, as tarefas desempenhadas pelos setores integrantes (Almoxarifado, Registro e Controle Patrimonial e Setor Gráfico), fluxogramas e gráficos. São atividades de gestão da DMP o recebimento, guarda, controle e distribuição do material de consumo (expediente, impressos gráficos, suprimentos de informática, entre outros) e permanente (mobiliário e equipamentos em geral), além do controle de bens imóveis, assim como a coordenação dos trabalhos desenvolvidos pelo Setor Gráfico. Através de gráficos são apresentados o grupo de materiais permanentes do Tribunal e a evolução patrimonial. Em 2000, o patrimônio físico do TRT era formado por 10.335 bens (mobiliário, equipamentos de informática, veículos, máquinas e aparelhos diversos). Em 2006, esse número subiu para 15.163. Segundo Wagner Campos, o crescimento se deu, principalmente, em virtude do aumento da estrutura física da instituição, da instalação de novas Varas Trabalhistas e da ampliação da competência da Justiça do Trabalho.

Qualidade dos serviços – A chefe do Serviço de Planejamento, Gisélia Castro, destacou a iniciativa da DMP pela preocupação em melhorar seus procedimentos internos e buscar a melhoria da qualidade dos serviços. Ela explicou que a medida está inserida no Planejamento Estratégico do Tribunal, que tem entre suas propostas a inserção de sistemas de qualidade na Justiça do Trabalho, através da uniformização de procedimentos das Unidades e da divulgação para buscar a aproximação entre os diversos setores e estimular o desenvolvimento de ações conjuntas. “O objetivo é buscar a excelência em gestão como prevê a visão de futuro definida pelo Tribunal Pleno para o Judiciário Trabalhista no estado”, acrescentou. Gisélia Castro explicou também que a cartilha aponta medidas de redução de impacto ambiental quando sugere que as Unidades usem de forma racionalizada os materiais permanentes e de expediente. Ela lembra ainda que um dos objetivos do Plano de Gestão do TRT é ampliar as ações de responsabilidade social, incluindo ações de redução de impacto ambiental.