VT de Estreito migra mais de 300 processos físicos para o sistema eletrônico
A Vara do Trabalho de Estreito já está funcionando com processos judiciais físicos no sistema eletrônico. Ao todo, 321 processos foram digitalizados e migrados para o Sistema Processo Judicial Eletrônico da Justiça do Trabalho (PJe-JT), no período de 4 a 15 de julho.
Com a digitalização dos processos físicos, a VT de Estreito passou a disponibilizar, para os usuários da Justiça do Trabalho, 1.931 processos no PJe-JT, sendo 1.025 processos na fase de conhecimento, 88 na fase de liquidação, 666 na fase de execução e 152 em arquivo provisório. Os dados são referentes ao dia 16/8.
Foram duas semanas de atividades desenvolvidas por sete servidores e um estagiário da VT de Estreito. A equipe realizou, inicialmente, uma triagem dos processos aptos à digitalização, conforme Ato Regulamentar nº 01/2016. Em seguida, os processos foram higienizados e transformados em imagens digitais (escaneados) para o lançamento no PJe-JT. A estimativa é que foram digitalizadas, em média, 160 mil folhas, considerando o total de processos digitalizados.
A meta inicial era realizar a digitalização e migração de, no mínimo, 300 processos físicos, no período designado pelo Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA), que foi cumprida com a assistência técnica remota, conforme explica a servidora do Gabinete da Presidência, Olívia Maria Oliveira Almeida.
Os documentos digitalizados foram inseridos diretamente em uma pasta criada pela Seção do PJe-JT, que funciona na sede do TRT-MA, em São Luís. Em seguida, a equipe de São Luís juntamente com a equipe de Estreito fez os ajustes necessários para a inserção no formato adequado ao sistema eletrônico. O trabalho foi concluído mesmo com algumas limitações de acesso à internet do provedor de banda larga.
Apoio remoto – O apoio remoto foi a solução encontrada pelo Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA) para não interromper o cronograma de digitalização e migração dos processos físicos para o sistema eletrônico nas Varas do Trabalho do interior. O risco passou a existir após o corte de quase 30% no orçamento de custeio da Justiça do Trabalho maranhense. Segundo o diretor da VT de Estreito, Kerson Silva Castro, o modo de trabalho com assistência remota foi tranquilo e ajudou muito na realização das atividades.
A equipe da VT de Estreito foi composta por Kerson Silva Castro (diretor de secretaria) e pelos servidores Glauber Sousa Nogueira, George de Souza Rodrigues Andrade, Celma de Fátima Leal Barbosa, Carlos César Silva de Oliveira, Laila Laura de Freitas Peres, Jal Jyrra Alves da Costa e Irlan da Silva Souza (estagiário). A assistência remota foi realizada pela Seção de Apoio ao Sistema PJe e pelas servidoras da Presidência, Olívia Maria Oliveira Almeida e Fabiana Santalucia Fernandes.