Google Chat
O que é o Google Chat?
O Google Chat é uma plataforma de comunicação instantânea que está totalmente integrada ao nosso e-mail institucional, o Gmail. Com esta ferramenta, você pode iniciar conversas individuais ou em grupo de forma rápida e eficaz, tudo a partir do conforto do seu e-mail. Não é necessário baixar ou instalar nada - tudo o que você precisa já está ao seu alcance.
Tópicos da página
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Encontrando alguém pelo Google Chat
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Localizando servidores de uma unidade específica pela intranet
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Conheça os 'Espaços' no Google Chat
Encontrando alguém pelo Google Chat
É mais simples do que você imagina! Ao abrir seu e-mail, você verá a opção "Chat" ao lado esquerdo da "Caixa de entrada". Basta clicar lá para abrir uma janela de chat. Você pode iniciar uma conversa com qualquer colega de trabalho apenas digitando o nome dele e começando a digitar sua mensagem.
Localizando servidores de uma unidade específica pela intranet
Se precisar encontrar alguém de uma unidade específica ou descobrir quem é o responsável pelo determinado setor, siga esses passos:
- Acesse a Intranet.
- Navegue até o menu Administrativo > Institucional > Consulta de Pessoas (básica)
- Nessa opção, você pode pesquisar pelo nome de um servidor ou filtrar pela unidade desejada.
- A pesquisa exibirá todos os servidores lotados na unidade, incluindo o chefe da unidade.
Depois de localizar o servidor na Intranet, basta voltar ao Google Chat, digitar o nome ou e-mail na barra de pesquisa do chat e iniciar a interação com facilidade.
Conheça os 'Espaços do Grupo no Google Chat
O Espaço do Grupo funciona de forma semelhante aos grupos de WhatsApp, permitindo que várias pessoas participem de conversas contínuas em um ambiente compartilhado. No entanto, ele oferece funcionalidades adicionais específicas para o ambiente de trabalho:
- Compartilhamento organizado: Todos os membros têm acesso às conversas anteriores, arquivos e documentos compartilhados, mantendo todos na mesma página.
- Colaboração em tempo real: Tarefas podem ser atribuídas e acompanhadas diretamente no chat, facilitando a gestão de projetos e prazos.
- Comunicação fluida e organizada: As discussões podem ser separadas por tópicos, o que facilita a organização dos assuntos.
Porque o Espaço do Grupo é essencial para as unidades e equipes?
- Comunicação centralizada: Assim como nos grupos de WhatsApp, todas as conversas de equipe ficam em um só lugar, mas com a vantagem de um ambiente mais profissional e integrado às ferramentas do Google.
- Melhor colaboração: As equipes podem discutir ideias, compartilhar arquivos, acompanhar projetos e gerenciar tarefas diretamente no grupo, tornando a colaboração mais eficiente e organizada.
- Acesso contínuo: Mesmo que novos membros entrem no grupo ou em projeto tenha mudanças, o histórico de conversas e arquivos permanecem acessível para todos.
- Organização por tópicos: Diferente dos grupos comuns, no Espaço do Grupo do Google Chat é possível dividir as conversas por temas ou projetos, mantendo tudo organizado e fácil de encontrar.
Dicas para otimizar o uso dos Espaços
- Organização interna dos unidades: As unidades podem criar seus próprios Espaços no Google Chat para organizar melhor a comunicação e as tarefas internas. Esse recurso é especialmente importante para a integração de servidores que trabalham em regime de teletrabalho, facilitando o alinhamento e a colaboração à distância.
- Colaboração em projetos entre unidades: O Google Chat também permite a criação de Espaços colaborativos para projetos que envolvam diferentes unidades. Esses grupos facilitam a comunicação entre setores, mantendo todos os envolvidos atualizados sobre o andamento das atividades e possibilitando a troca mais rápida de informações.
- Grupos de trabalho, comitês e subcomitês: Outra aplicação útil dos Espaços é na gestão de grupos de trabalho, comitês e subcomitês. Criar um Espaço dedicado para discussões e deliberações internas desses grupos garante que todos os participantes tenham acesso contínuo às discussões e documentos relevantes, facilitando a tomada de decisões.
Como criar um Espaço?
Criar um espaço é tão simples quanto criar um grupo no WhatsApp. Veja como você pode começar:
- Abra o Google Chat: Acesse o Google Chat através do seu e-mail institucional no Gmail.
- Clique em "Espaços": No menu lateral, localize e clique na opção "Espaços" para visualizar suas opções.
- Crie um Novo Espaço: Clique em "Criar Espaço", dê um nome ao seu projeto ou equipe e adicione uma descrição clara sobre o propósito do Espaço.
- Convide os Participantes: Adicione os membros relevantes ao Espaço e comece a colaborar imediatamente!
