Explicar o Plano Estratégico 2015-2020 do Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA) para magistrados e servidores. Essa é a principal missão do Boletim Extratégico criado pela Coordenadoria de Gestão Estratégica, Estatística e Pesquisa (CGEEP) do TRT-MA. Circulando em sua 4ª edição, o boletim mensal é encaminhado para os emails dos magistrados e servidores, na segunda quinzena do mês.

Segundo Ciro Ibiapina Cardoso, coordenador da CGEEP, a proposta do boletim é dar mais divulgação às metas do Plano Estratégico do Tribunal, bem como ao cumprimento parcial dessas metas. Ele explicou que a ideia surgiu após discussões internas e sugestões sobre a necessidade de maior divulgação do assunto.

Diante disso, a CGEEP escolhe, todo mês, algumas metas dentre as 35 do Quadro de Metas do TRT-MA para serem acompanhadas, preferencialmente as que estão sendo atualizadas, cujas informações fazem parte da sessão "Farol de Metas".

Depois, foram sendo acrescentados outros pontos que poderiam ser um instrumento de comunicação do setor para outras unidades. O editorial, focado nos valores do Tribunal e em outras informações, é um deles. Para Ciro, esta também é uma maneira de tornar mais conhecidos os valores do Tribunal (acessibilidade, comprometimento, efetividade, ética, gestão participativa, humanização, probidade, responsabilidade socioambiental, urbanidade e valorização das pessoas), além de ser um espaço com informações que trazem dicas importantes para reflexão.

Também foi acrescentado o "você sabia?", que traz informações como quantidade de servidores, de processos julgados, conta de energia, entre outros, que são dados esparsos que não estão em metas específicas. A sessão "Glossário" destina-se à explanação de termos específicos do planejamento estratégico. Dicas de filmes, leituras e citações, cujas mensagens contribuem para uma vida melhor, também compõem o informativo.

Ciro disse que o boletim visa aproximar magistrados e servidores dos conceitos, tornando-os mais familiarizados com o plano estratégico. "A gente tentou uma maneira mais lúdica e didática para fazer esse trabalho, que conta com a parceria da Seção de Comunicação. A CGEEP entra com o conteúdo e a Comunicação com a arte e diagramação do boletim", afirmou.

Em sua quarta edição, encaminhada na segunda-feira (19), o Boletim Extratégico mostra dados das metas referentes a "acordos homologados na execução", "taxa de congestionamento na fase de execução", e "tempo médio de duração do processo" tanto na primeira quanto na segunda instância. O glossário define missão e visão do TRT-MA. Além disso, há o Espaço e-Gestão; e o Mural com dicas de leitura.

Neste mês, quem enviar um comentário sobre o boletim para o email planejamento@trt16.jus.br vai concorrer ao prêmio extra de novembro. Que tal dar uma checada no boletim e fazer seu comentário? Boa leitura.