A Secretaria de Gestão Estratégica, Estatística e Pesquisa (SEGEEP) do Tribunal Regional do Trabalho do Maranhão (TRT-MA) iniciou, em fevereiro deste ano, o mapeamento do macroprocesso de protocolos administrativos para aquisição de bens e serviços. Sob a coordenação da Seção de Gestão de Processos e Qualidade da SEGEEP, o mapeamento visa à identificação de pontos fortes e pontos fracos (complexidade na operação, falhas de integração, atividades redundantes, tarefas de baixo valor agregado, retrabalhos, excesso de documentação) nas rotinas dos protocolos administrativos, colher sugestões para melhorar esses protocolos, bem como definir uma padronização de atividades.

De acordo com as informações da SEGEEP, o mapeamento inclui a análise dos processos, visitas às unidades envolvidas, elaboração de relatório inicial, realização de oficinas e criação de fluxogramas das atividades a serem padronizadas, que resultarão na elaboração do Manual de Procedimentos para Aquisição de Bens e Serviços do TRT-MA, assim como na elaboração de projetos que visem à racionalização de métodos e processos de trabalho.

Ainda, conforme a SEGEEP, todo esse trabalho, será construído pelas próprias unidades envolvidas, diante da necessidade de mudança. Até o momento, já foram realizadas reuniões com a Seção de Licitações, Secretaria de Administração e Coordenadoria de Serviços Gerais.  As reuniões ocorrerão também em outras unidades do tribunal. A etapa seguinte será a realização de oficinas com todos os setores envolvidos no mapeamento.

O mapeamento alinha-se ao Tema Eficiência Operacional e ao Objetivo Estratégico Racionalizar, Padronizar e Aprimorar Procedimentos Judiciais e Administrativos do Planejamento Estratégico do TRT-MA.