O Setor de Arquivo do Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA) recebeu, na quarta-feira (6/6), um grupo de alunos e a professora Dirlene Barros da disciplina Arquivística do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Maranhão (UFMA), para uma visita guiada pelas salas da unidade. Na oportunidade, eles conheceram o acervo do Arquivo do TRT-MA, que reúne processos administrativos e judiciais das 1ª e 2ª instâncias da Justiça do Trabalho no Estado do Maranhão. A visita fez parte da programação da 2ª Semana Nacional de Arquivos que será encerrada neste sábado (9/6).
A professora Dirlene e os alunos foram recebidos pelo chefe do Setor de Arquivo, José Antonio Abreu Gomes; e os estagiários João Marcus Oliveira Vale, Leandra Ribeiro de Moraes e Vitória do Vale Alvarenga. Presente, ainda, a chefe da Seção de Biblioteca e Gestão Documental, Raimunda Nonata Araújo Teixeira, e a servidora Mary Rose Viana Machado, lotada na Seção.
A visita foi uma atividade da agenda de extensão programada pela   professora Dirlene. O chefe do Setor de Arquivo falou dos benefícios que a gestão de documentos trouxe para a unidade e explicou acerca dos procedimentos racionais de tratamento da documentação, as rotinas e atividades dos processos desde o arquivo intermediário até a destinação final, que pode ser o arquivo permanente ou a eliminação física dos autos findos.
Em seguida, os estagiários da unidade fizeram explanações sobre suas áreas de atuação. O estagiário de História João Marcus explicou a respeito da avaliação sócio historiográfica dos autos; Leandra, da área jurídica, destacou a análise minuciosa realçando os critérios de preservação de autos históricos; e Vitória, estagiária do ensino médio, falou sobre as rotinas do cadastramento dos processos no SAPT1 (Sistema de Administração de Processos da Primeira Instância).  
O Arquivo Geral do TRT-MA coloca à disposição da comunidade um novo espaço cultural, pois está em funcionamento para visitação e pesquisa. Localizado no centro de São Luís, no prédio da antiga sede das Juntas de Conciliação e Julgamento (JCJs) de São Luís, na Rua de Santaninha, o Arquivo foi reestruturado e reorganizado para atendimento aos usuários do judiciário trabalhista, mas também para o acesso de advogados, pesquisadores, estudantes e pessoas da comunidade que tenham interesse em conhecer aspectos históricos desta justiça especializada.
O Arquivo armazena os processos administrativos e judiciais tanto das Varas Trabalhistas (antigas JCJs) quanto do TRT-MA. Também estão disponíveis para consulta livros de tombo, de registros de audiência, livro de reclamantes e reclamados, entre outros documentos comuns do processo físico. 
Para agendar uma visita guiada, os interessados podem entrar em contato pelo telefone (98) 3232-7445 ou pelo e-mail sarquivos@trt16.jus.br.
2ª Semana Nacional de Arquivos - a Semana cujo tema este ano é "Governança, Memória e Herança", promove eventos e visitas em arquivos e instituições de memória em todo o país para divulgar e aproximar os cidadãos dos acervos desses espaços culturais. Clique aqui e saiba mais sobre a 2ª SNA.
Com informações e fotos da Seção de Biblioteca e Gestão Documental.