TRT-MA investe em novas tecnologias de gerenciamento de contratos
O Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA) renova o modo de gerenciar contratos administrativos ao investir em novas tecnologias com a aquisição de dois softwares, ContratosGov e Trevisan.
A aquisição foi feita por intermédio da Secretaria de Coordenação Administrativa, visando o aprimoramento no gerenciamento de contratos firmados por este Regional. Segundo o secretário de Coordenação Administrativa, Júlio César Guimarães, os softwares vão facilitar o gerenciamento contratual no TRT-MA. Ele avalia que as novas ferramentas possibilitam aos fiscais e gestores atuar com mais objetividade, transparência e racionalidade, reduzindo riscos de falhas. “A atuação será preventiva e corretiva no acompanhamento contratual”, disse.
O software Contratosgov estabelece um canal de comunicação entre gestor e fiscal de contratos por meio de agenda, mensagens e alertas, garantindo maior controle das atividades em todo o ciclo de vida do contrato. O sistema gera informações estatísticas, gerenciais e financeiras, registro de ocorrências e envio de notificações, entre outras atividades.
O software da Trevisan é específico para contratos de mão de obra terceirizada, permitindo, por exemplo, que o gestor e fiscal do contrato possam controlar análise de custos em propostas efetuadas por empresas prestadoras dos serviços. O software produz planilhas e dados para o acompanhamento diário da frequência dos trabalhadores contratados, materiais, equipamentos e o grau de satisfação pela execução dos serviços, entre outras atividades.
Treinamento – Servidores da área administrativa estão participando de treinamentos para a execução do novo modelo de gerenciamento contratual. Nos dias 23 e 24 de maio, houve o treinamento na Escola Judicial com a participação dos servidores da Secretaria de Administração, além de servidores da Diretoria Geral, da Coordenadoria de Serviços Gerais e da Seção de Inteligência Institucional, estes últimos responsáveis pela fiscalização dos contratos de recepção e vigilância armada deste Regional.
O treinamento do Contratosgov aconteceu no dia 30 de maio com servidores da Secretaria de Administração, da Coordenadoria de Tecnologia e da Informação e da Diretoria Geral.
Inscrições abertas – O cronograma de treinamento em gestão contratual já tem novo agendamento pela Escola Judicial do TRT-MA. O próximo curso intitulado “Boas práticas de contratação e fiscalização de contratos administrativos no TRT da 16ª Região” será ministrado pelo servidor Celson de Jesus Moreira Costa, no período de 27 de junho a primeiro de julho, no horário de 8h às 12h, na Sala de Treinamento da Escola Judicial.
O público alvo é formado por servidores que atuam na área de contratos, compras, licitação, patrimônio, fiscalização de contratos, assessoria jurídica e controle interno. As inscrições estão abertas e estão sendo oferecidas 30 vagas.