Já está em funcionamento no Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA) o novo sistema eletrônico para gestão de documentos e formulários nos atos de demanda, movimentação e controle de bens de consumo e de material permanente. O Sistema de Controle de Material e Patrimônio (SCMP) é uma nova ferramenta instituída pelo Ato GP nº 04/2016.
O novo sistema vai dar mais agilidade à gestão de material e patrimônio, permitindo, também, redução de gastos com papel e impressão de guias e documentos. A Coordenadoria de Material e Logística estima, por exemplo, que deixarão de ser impressos cerca de seis mil termos de depósito e de baixa, de acordo com dados de 2015, além de outros documentos. 
Originário do TRT da 24ª Região e já implantado na quase totalidade dos tribunais do trabalho, o novo sistema garante mais agilidade às rotinas de trabalho, facilitando aos gestores os atos de pesquisa, solicitação, recebimento, registro e monitoramento tanto de bens de consumo quanto de bens patrimoniais. “O SCMP simplifica as atividades administrativas das unidades” ressalta Luciana Cristina Gehlen, coordenadora de Material e Logística. Explica que o sistema vai melhorar a comunicação, permitindo, por exemplo, as transferências de bens patrimoniais entre unidades. Os gestores poderão consultar o sistema e solicitar, diretamente, para outra unidade um bem que esteja em desuso. “A responsabilidade pelos bens passa a ser descentralizada para cada chefe de vara ou setor do Tribunal, melhorando, desse modo, a gestão dos bens”, acrescenta Luciana Gehlen.
O SCMP, adaptado pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações (CTIC), integra todas as atividades relativas aos bens patrimoniais e aos de consumo em um único sistema. 
O sistema que já está em funcionamento tem um tutorial disponível para auxiliar os gestores no uso do sistema. De acordo com o Ato GP nº 04/2016, o acesso é assegurado aos titulares e substitutos. 
Como utilizar o SCMP
O Sistema de Controle de Material e Patrimônio (SCMP) está disponível no site do TRT-MA, na Seção Em Destaque e o acesso será mediante utilização do login do usuário e senha de domínio. Há um tutorial com o passo a passo sobre como usar o SCMP para requisição, movimentação, requisições modelo e sublocalidades. Explica como fazer uma nova requisição a partir das requisições modelo e permite consultas de termos de responsabilidade, materiais e inventário por localidade, dentre outros. Em caso de dúvida ligar à Coordenadoria de Material e Logística, através dos fones: 2109-9362 e 2109-9363 ou pelo e-mail patrimonio@trt16.jus.br.