O Tribunal Regional do Trabalho da 16ª Região (TRT-MA) constituiu grupos de trabalhos visando à implantação dos Sistemas de Gestão de Recursos Humanos (SGRH) e de Controle de Material e Patrimônio (SCMP) no âmbito do Tribunal, conforme a Portaria da Diretoria Geral (PDG) nº 490/2015. Para implantar os sistemas, o TRT do Maranhão firmou protocolo de cooperação com os TRTs da 2ª Região (São Paulo) e 24ª Região (Mato Grosso do Sul).

Desenvolvido pelo TRT-SP, o SGRH centraliza todas as informações funcionais do quadro de magistrados e servidores, simplifica rotinas administrativas, proporcionando mais agilidade nas tarefas de gestão de pessoas. O CMP foi desenvolvido pelo TRT-MS. O sistema gerencia a movimentação de materiais permanentes e as requisições de materiais em estoque.

SGRH - de acordo com a Portaria DG, são atribuições do grupo de trabalho do SGRH, entre outras, capacitar os servidores que utilizarão o sistema; acompanhar a implantação do SGRH nos setores; apoiar a Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicações (CTIC) no mapeamento dos dados que serão migrados da Coordenadoria de Gestão de Pessoas e Núcleo de Folha de Pagamento para o SGRH; identificar procedimentos manuais executados pelos setores que poderão ser realizados automaticamente no SGRH e mapear os processos de trabalho das diversas áreas de gestão de pessoas, sugerindo mudanças para adequá-los ao SGRH.

O grupo de trabalho do SGRH tem como integrantes os servidores José de Ribamar de Sousa Chagas Júnior, coordenador de Gestão de Pessoas do TRT-MA; André Pereira Nunes, Ellington dos Santos e Leonel Carneiro Pereira, Analistas Judiciários, lotados na CTIC; Elaine Moraes Pacheco, técnico judiciário, lotada na Coordenadoria de Gestão de Pessoas; e Pedro Eduardo Pinho Coimbra, chefe do Núcleo de Folha de Pagamento.
 
Segundo o coordenador de Gestão de Pessoas do TRT-MA, o sistema do TRT-SP será implantado em todos os TRTs do país, conforme determinação do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), e segue cronograma de implantação. No TRT do Maranhão, a implantação está prevista para 2016. Ele disse também o sistema está sendo adaptado à realidade de cada tribunal.

SCMP – o grupo de trabalho do Sistema de Controle de Material e Patrimônio tem como atribuições testar todos os módulos do sistema; capacitar os servidores que utilizarão o SCMP; acompanhar a implantação do sistema nos setores; elaborar tutoriais para magistrados e servidores com explicações detalhadas sobre o uso do módulo “on line” do SCMP; bem como validar todos os módulos do sistema antes de colocá-lo em produção.

O grupo tem como integrantes os servidores Wagner Campos Santos, coordenador de Material e Logística do TRT-MA; Diogo Duailibe da Silva, Ellington dos Santos e Leonel Carneiro Pereira, Analistas Judiciários, lotados na CTIC; Luís Henrique Pontes Franco, técnico judiciário, lotado na Coordenadoria de Material e Logística; e Edvaldo Pereira de Sousa, técnico judiciário, lotado na Seção de Almoxarifado.

Os grupos de trabalho deverão se reunir, pelo menos uma vez por mês, e encaminhar à Diretoria-Geral ata circunstanciada informando as atividades que foram desenvolvidas.