A Comissão Organizadora do Concurso será composta por servidores designados em Portaria da Presidência, expedida para este fim, e funcionará no Centro de Memória e Cultura - CEMOC do TRT 16ª Região, vinculado ao Setor de Gestão Documental e Memória, localizado na avenida Senador Vitorino Freire, s/nº - Areinha (sede das Varas Trabalhistas de São Luís).

Além da comissão organizadora, funcionarão junto à organização do concurso a Divisão de Cerimonial, a quem compete organizar a solenidade de premiação, a Divisão de Engenharia e Arquitetura responsável pela instalação das obras.